Google Workspace cho doanh nghiệp tích hợp những tính năng và lợi ích gì? Vì sao nên sử dụng Google Workspace thay Gmail miễn phí?
Google Workspace (trước đây là G Suite) là bộ công cụ tích hợp nhiều tính năng của Google như gmail, calender, hangouts,…Nó mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp công việc được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và thao tác thực hiện. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về Google Workspace cho doanh nghiệp trong bài viết sau nhé.
Nội dung chính
1. Google Workspace là gì?
Google Workspace được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây của Google. Đây là bộ các công cụ với nhiều tính năng như chia sẻ dữ liệu, đặt lịch làm việc, chỉnh sửa văn bản trực tuyến,…
Google Workspace cho doanh nghiệp giúp bạn làm việc ở bất cứ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào. Chỉ với một vài bước đơn giản, công việc sẽ trở nên hiệu quả và tập trung hơn vào những gì thực sự quan trọng. Các ứng dụng chính của bao gồm Gmail, Drive, Calendar, Forms, Hangouts,…
2. Lợi ích của Google Workspace
Đối với các doanh nghiệp, việc áp dụng công cụ này mang đến nhiều lợi ích như:
- Triển khai các thay đổi một cách linh hoạt và nhanh chóng
- Tăng năng suất làm việc, giảm thiểu chi phí và tạo điều kiện để doanh nghiệp quyết định nhanh chóng hơn
- Thiết lập môi trường công nghệ thông tin hấp dẫn cho nhân viên công ty
>> Xem thêm: Đăng ký email công ty theo Google miễn phí. Các bạn có ngay 30 ngày sử dụng số người dùng không giới hạn.
3. Lý do bạn nên chuyển từ Gmail qua Google Workspace
Dưới đây là các lý do khiến bạn nên chuyển từ gmail sang Google Workspace
- Nắm quyền sở hữu email của toàn bộ nhân viên trong công ty
- Chia sẻ tài khoản dễ dàng chỉ với một tài khoản Google Workspace doanh nghiệp
- Tạo ra nhiều bí danh email và có nhiều tên miền liên kết với mỗi tài khoản email
- Gửi email tới nhiều người bằng việc thiết lập địa chỉ đại diện nhận rồi chuyển thông tin tới các thành viên trong nhóm
- Sở hữu file tài liệu, nắm giữ thông tin liên quan tới công việc và nhân sự
- Tăng dung lượng lưu trữ lên 30GB thay vì 15GB của Gmail
- Sử dụng Outlook như một ứng dụng Email
- Tích hợp CRM phục vụ cho việc theo dõi khách hàng tiềm năng, công việc và nhiều hơn thế
- Bảo mật cao, xác minh qua 2 bước
- Tăng nhận diện thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp với nhân viên công ty
- Hỗ trợ 24/7 qua email, trò chuyện và điện thoại
- Hội họp trực tuyến, chia sẻ file màn hình thuận tiện với tính năng Google Meet
Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc đến Zoho Mail. Giải pháp email này sở hữu nhiều tính năng nổi bật như khả năng tích hợp những tính năng khác, làm việc nhóm hiệu quả khi cần cho doanh nghiệp.
Có thể thấy rằng, Google Workspace cho doanh nghiệp vượt trội hơn hẳn Gmail truyền thống của Google. Qua đó, công việc và quản lý công ty trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn hẳn. Thao tác nhanh gọn cùng tính năng vượt trội hỗ trợ hiệu quả cho mọi doanh nghiệp.
Kết
Bạn đã sẵn sàng di chuyển lên Google Workspace, liên hệ với Công ty Công Nghệ Mật Mã – Đối tác công nghệ của Google tại Việt Nam để được hỗ trợ tốt nhất!