Khi đăng ký Gmail theo tên miền riêng từ gói G Suite, người dùng không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào nữa. Đồng thời, ngoài Gmail, G Suite còn cung cấp bộ ứng dụng văn phòng với nhiều tính năng ưu việt mà gmail miễn phí hay dịch vụ email Server không thể có.
Các tính năng chung
Gmail trong bộ ứng dụng G Suite được phát triển trên nền tảng Gmail phổ biến mà chúng ta vẫn sử dụng mỗi ngày. Nhưng Gmail trong G Suite được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp với rất nhiều các tính năng nâng cao như:
- Gắn với tên miền riêng của doanh nghiệp.
- Có trung tâm quản trị dành cho quản trị viên.
- Vận hành trên hệ thống máy chủ đám mây doanh nghiệp bảo mật và ổn định.
- Có cam kết thời gian hoạt động khả dụng là 99,9%.
- Nhiều tính năng quản lý và kiểm soát bảo mật.
- Các tính năng khôi phục dữ liệu và truy tìm lịch sử.
- Các tính năng nâng cao khác.
Các tính năng quản trị viên
Google đã trang bị hàng loạt tính năng giúp quản trị viên kiểm soát và thực thi các chính sách bảo mật, chính sách dịch vụ cho Gmail như:
Định tuyến thư:
Quản trị viên có thể thiết lập định tuyến thư:
- Định tuyến luồng thư ra vào, phân tách các máy chủ thư
- Tạo bản sao lưu giữ hoặc kiểm soát thư ra vào của người dùng
- Kiểm duyệt hoặc tạo vùng cách ly thư gửi/nhận của người dùng
Chính sách sử dụng:
- Kiểm duyệt các nội dung nhạy cảm
- Giới hạn các vùng gửi nhận thư
- Quyền chuyển tiếp/gửi ra ngoài tổ chức
- Quyền sử dụng POP, IMAP
- Kiểm soát gửi kèm tập tin đính kèm
Thiết bị di động
- Kiểm soát/xét duyệt quyền sử dụng với thiết bị di động
- Khóa/xóa dữ liệu từ xa khi người dùng mất thiết bị
Các tính năng người dùng
Google đã trang bị hàng loạt tính năng cao cấp cho Gmail để giúp người dùng dễ dàng làm việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.
- Đồng bộ hóa với Microsoft Outlook với ba tùy chọn: Trình đồng bộ hóa/ POP và IMAP.
- Tự động lọc thư rác và phân loại thư sử dụng trí thông minh nhân tạo và các công nghệ tiên tiến nhất thế giới.
- Nhận dạng và ngăn chặn thư lừa đảo và phần mềm độc hại.
- Các tính năng gửi thư bảo mật gồm đặt giờ hủy, dùng mật khẩu mở email và tự hủy hoặc cấm chuyển tiếp.