Google Workspace

Ưu điểm:

• Các ứng dụng mạnh nhất: Gmail, Drive, Meet và tính năng quản trị viên đã quen thuộc, dễ sử dụng.
• Nhiều tính năng cao cấp, đáp ứng tốt nhu cầu của mọi khách hàng.
• Năng lực bảo mật mạnh mẽ, ổn định và tốc độ cao.
• Khả năng làm việc nhóm và tương tác tốt, bao gồm chia sẻ dữ liệu dễ dàng, cộng tác trên cùng thư mục, file dữ liệu theo nhóm, tính năng hộp thư cộng tác nhóm và họp từ xa.

Nhược điểm:

• Không cho phép mua riêng Email, khiến chi phí cao đối với những khách hàng chỉ có nhu cầu sử dụng Email.
• Gói thấp nhất là Business Starter chỉ có 30GB dung lượng email dùng chung với Drive.
• Tổ chức trên 300 người dùng phải sử dụng gói Enterprise để có thêm nhiều tính năng tương ứng.

Microsoft 365

Ưu điểm:

• Các ứng dụng mạnh nhất: Email Exchange, Teams, OneDrive – quen thuộc và dễ sử dụng.
• Đồng bộ với Office truyền thống, dễ chỉnh sửa, làm việc với các File của Word, Excel, Powerpoint trên Online.
• Làm việc nhóm online với Microsoft Teams hiệu quả và ưu việt, có họp video và chat, trình chiếu online.
• Giao diện người dùng và tính năng quen thuộc vì chung nền tảng với Office.
• Bảo mật, ổn định và tốc độ cao.

Nhược điểm:

• Không cho phép mua riêng Email, khiến chi phí cao đối với những khách hàng chỉ có nhu cầu sử dụng Email.
• Các bản Business chỉ giới hạn tối đa 300 người dùng.
•  Nhiều tính năng quản trị viên phức tạp và nâng cao, nếu chưa từng sử dụng ứng dụng nào của Microsoft trước đây, bạn sẽ mất nhiều thời gian để làm quen.

Zoho Workplace và Zoho Mail Lite

Ưu điểm:

• Các ứng dụng nỗi bật: Email, Cliq, WorkDrive và Zoho Office Suite. Trong đó, Email là tính năng nổi bật nhất với nhiều tác vụ hiện đại, giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn.
• Chi phí phải chăng, phù hợp với mọi đối tượng doanh nghiệp từ các công ty siêu nhỏ tới các doanh nghiệp lớn.
• Đặc biệt: có thể mua và chỉ sử dụng tính năng Email với gói Mail Lite giúp tiết kiệm chi phí rất lớn.
• Bảo mật, ổn định, tốc độ vừa phải.
• Tính năng đa dạng, dễ dàng tích hợp với nhiều ứng dụng khác và cả Zoho CRM chỉ với một lần đăng nhập (cần mua giấy phép cho các ứng dụng Zoho khác).

Nhược điểm:

• Zoho không phổ biến ở thị trường Việt Nam như Google Workspace và Microsoft 365 nên người dùng còn nghi ngại về độ tin thương hiệu.
• Các tính năng chỉnh sửa văn bản và bảng tính của Zoho có giao diện mới, người dùng cần phải làm quen.

Nhận xét chung

Cả ba giải pháp email và công cụ làm việc Online là Google Workspace, Microsoft 365 và Zoho Workplace đều là các giải pháp điện toán đám mây nổi tiếng thế giới và đều được phát triển bởi các tập đoàn công nghệ toàn cầu của Mỹ.

Trong khi Google Workspace và Microsoft 365 có ưu điểm về mức độ thân thiện và khả năng phổ biến thì Zoho Workplace được người dùng hài lòng bởi chi phí phải chăng và khả năng tích hợp tốt với các phần mềm khác.

Tùy vào nhu cầu và tài chính của bạn, hãy chọn một giải pháp phù hợp hoặc nếu bạn phân vân không biết nên chọn giải pháp nào thì hãy liên hệ với cố vấn công nghệ của chúng tôi ngay hôm nay để được trợ giúp.