Microsoft 365 là gì? 9+ Tính năng cực mạnh cho người dùng

Microsoft 365 là gì ? Đây bộ công cụ được nhiều người dùng trên thế giới với hơn 1,5 tỷ người dùng và đang phát triển rất nhanh.

Với các tính năng hỗ trợ cho công việc hiệu quả như, email doanh nghiệp, chia sẻ dữ liệu, làm việc nhóm hiệu quả, chỉnh sửa dữ liệu theo thời gian thức….

Với giao diện trẻ trung thân thiện Microsoft 365 dần dần chinh phục người dùng.

Vậy Microsoft 365 có các tính năng cực mạnh gì chúng ta cùng nhau tìm hiểu chi tiết nhé !

1. Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là gì đang được nhiều người quan tâm. Và đây là sản phẩm được đổi tên từ Office 365.

Microsoft là bộ ứng dụng hỗ trợ đắc lực cho các công ty tổ chức có nhu cầu chia sẻ dữ liệu trong công việc. Microsoft được tích hợp công nghệ điện toán đám  mây có thể làm việc mọi lúc mọi nơi.

Đứng sau là tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới Microsoft hỗ trợ làm việc trên mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng (tablet), điện thoại thông minh (smartphone), đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị theo thời gian thực.

Ngoài ra Microsoft 365 là bộ công cụ tích hợp cung cấp cho người dùng cả một hệ sinh thái cho công việc. Bao gồm các ứng dụng Office

Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access (Chỉ dành cho PC), Publisher (Chỉ dành cho PC)…

Và các dịch vụ tích hợp: Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams… Một trong những ứng dụng đối đầu với Microsoft 365 là G Suite của Google.

>> Xem ngay: Google Workspace G Suite cũ dành cho doanh nghiệp có bộ công cụ làm việc văn phòng như mail tên miền doanh nghiệp, Drive, Hangout gọi video, google keep ghi chú trong công việc.

2. Các tính năng Microsoft 365 cung cấp là những gì

Chúng ta cùng tìm hiểu tất cả các tính năng của microsoft 365 để sử dụng hiệu quả.

2.1 Microsoft Exchange Online

Với Mail Exchange Online bạn có thể lưu trữ email với hộp thư 50GB và địa chỉ miền email tùy chỉnh. Email theo tên miền công ty như linhnguyen@matma.vn.

Dung lượng lưu trữ và chia sẻ tệp với 1TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive dung lượng thật khủng đúng không các bạn.

Ngoài ra với Mail Exchange bạn bạn có thể tạo nhóm chat trao đổi công việc tức thời, hội họp video trực tuyến giới hạn lên tơi 10.000 người tham gia.

Ngoài ra, Mail Exchang là không gian để các bạn lưu trữ tài liệu trao đổi trong công việc tìm kiếm dễ dàng.

2.2 Microsoft SharePoint Online

Là một nền tảng quản lý được nhiều người sử dụng để phát triển ứng dụng web.

Cho phép các đối tượng sử dụng không gian chia sẻ tài liệu, là nơi để người dùng có thể lưu trữ, tải xuống, chỉnh sửa thông tin của cá nhân hay một nhóm người dùng trong công ty.

Khi sử dụng SharPoint sẽ chia ra các cấp bậc người dùng:

Là người dùng thông thường bạn chỉ sử dụng một số tính năng được quản trị viên thiết lập sẵn dễ sử dụng và tiện lợi. Một số tính năng đó như: Lập kế hoạch, tìm kiếm thông tin, chia sẻ tài liệu, phân quyền với tài liệu mình sử dụng…

Là quản trị viên: Đối tượng này cao cấp hợp thường triển khai Web-Based là một cách thống nhất, sử dụng những tính năng có sẵn cho từng nhóm người dùng trên website nhằm phục vụ cho quá trình hoạt động của tổ chức doanh nghiệp.

Lập trình viên: là cấp cao nhất. Lập trình viên là người phân tích những yêu cầu chức năng của người dùng. Lập trình ra những mô-đun tích hợp đáp ứng nhu cầu sử dụng.

2.3 Microsoft Teams

Trong một doanh nghiệp nhu cầu trao đổi công việc là không tránh khỏi. Chỉ với một nút nhấn bạn sẽ gọi video nhắn tin tức thời.

Trong một công ty có thể thể họp 10 thành viên bất kể bạn đang ở đây.

Ngoài ra với Microsoft Team bạn có thể gọi điện thoại trong cùng một ứng dụng Microsoft Team hoặc sang hệ thống điện thoại khác.

Dễ dàng tìm thấy, chia sẻ và chỉnh sửa tệp trong thời gian thực bằng cách sử dụng các ứng dụng quen thuộc như Word, PowerPoint và Excel trong Teams.

2.4 Office Web Apps

Tương tự Google Docs, Office Web Apps là một phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel, Word và PowerPoint.

Người dùng có thể xem, chỉnh sửa nội dung tài liệu ngay trên trình duyệt web trong khi vẫn giữ nguyên định dạng của văn bản gốc.

2.5 Microsoft Word

Chúng ta không còn xa lạ gì với ứng dụng văn phòng của Microsoft.

Với Word cho phép người dùng làm việc với văn bản, các phông font chữ, màu sắc đồ họa và các hiệu ứng đa phương tiện khác như âm thanh, video khiến cho văn bản được chuyên nghiệp sinh động hơn.

Word trên nền tảng web giúp chúng ta lưu trữ tài nguyên trên điện toán đám mây, không phải lo mất mác dữ liệu do hỏng thiết bị nữa.

Tất cả đều được tự động, mọi chỉnh sửa theo thời gian thức được động bộ đáp ứng nhu cầu công việc mọi lúc mọi nơi.

>> Xem ngay: Cách tạo email tên miền doanh nghiệp với Microsoft 365. Với các tính năng an toàn tuyệt đối, kiểm duyệt thư đến và đi của nhân viên mới, lưu trữ tài nguyên khi người dùng đã xóa.

2.6 Microsoft Excel

Tạo ra bảng tính dễ dàng, hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng lớn. Các hàm được lập trình sẵn giúp giảm thao tác cho người dùng trên những co số.

2.7 Microsoft PowerPoint

PowerPoint là ứng dụng giúp các bạn có thể tạo các slide trình chiếu, thuyết trình… Ứng dụng này hỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng giúp các bạn có một bài trình chiếu hoàn chỉnh nhất.

2.8 OneNote

OneNote như một cuốn sổ di động của bạn, bạn có thể lưu trữ mọi thông tin quan trọng như công việc, gia định bạn bè, lập bảng biểu công việc.

OneNote không lo hết giấy. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp, in và chia sẻ sổ ghi chép này với bạn bè với vài thao tác đơn giản.

2.9 OneDrive

Một không gian lưu trữ đám mây vớ OneDrive bạn có thể lưu trữ csc file, folders, ảnh, video… trực tuyến. Các bạn có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ dữ liệu được lưu trữ trên OneDrive ở thiết bị bất kỳ nào như điện thoại, máy tính bảng, máy tính.

3. Các gói và chi phí Microsoft 365

Dưới đây là các gói và chi phí Microsoft 365 (cập nhật tháng 9 năm 2020)

3.1 Giá bán gói Office Cá nhân (Personal), Gia đình (Home)

3.2 Giá bán gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp

4. Microsoft dành cho cá nhân gia đình

Bạn chỉ sử dụng những tính năng văn phòng thì Microsoft 365 cần thiết cho bạn, gói này luôn có khả năng cập nhật và cải tiến liên tục.

Hiện tại Microsoft 365 với nhiều mức giá khác nhau.

Nếu bạn là người duy nhất sử dụng bộ Office 365 và dịch vụ, bạn có thể mua gói Office 365 Personal có giá 69.9$/năm.

Với gói này bạn sẽ được sử dụng những phần mềm của Office 365 kèm theo 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive và Skype.

Tuy nhiên, nếu bạn có kế hoạch chia sẻ tài khoản với người thân, bạn bè.

Thì Office 365 Home sẽ là lựa chọn thích hợp hơn với mức giá 99.99$/năm, bạn cũng được sử dụng các ứng dụng có trong Office 365 và chia sẻ nó với 5 người khác.

Mỗi người sẽ có 1TB dung lượng của OneDrive và Skype.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng lâu dài, thì nên mua theo năm để tiết kiệm chi phí hơn so với mua theo tháng.

5. Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp

Microsoft 365 là gì ? Microsoft 365 có dành cho doanh nghiệp hay không ? Chắc bạn đã biết rằng Microsoft đã cung cấp những phần miềm văn phòng tuyệt vời cho hàng tỷ người sử dụng trong suốt hàng thập niên qua.

Với doanh nghiệp Microsoft vẫn đáp ứng đủ yêu cầu xử lý các tài liệu hay chỉnh sửa bảng tính.

Dịch vụ email cho doanh nghiệp Outlook cung cấp một nền tảng mạnh mẽ và một môi trường làm việc hiệu quả thân thiện.

5.1 Tùy chỉnh lưu trữ email

Email theo tên miền tạo sư chuyên nghiệp cho doanh nghiêp. Email là nơi giao tiếp trong công việc hiệu quả. Thời gian người dùng sử dụng email ngày càng nhiều.

Với mail được tích hợp Microsoft 365 bạn cũng có thể gửi thư có dung lượng tối đa là 150 MB.

Đồng thời, với 100 GB dung lượng lưu trữ, bạn có thể lưu bao nhiêu email tùy thích, kể cả email có định dạng tùy chỉnh và hình ảnh.

5.2 Thân thiện quản trị viên

Microsoft 365 mang đến cho bạn trung tâm quản trị được đơn giản hóa, giúp bạn thiết lập email người dùng mới, khôi phục tài khoản đã xóa, tạo tập lệnh tùy chỉnh và sử dụng nhiều tiện ích khác từ bất kỳ đâu.

5.3 Kết nối bất cứ nới đâu

Tất cả các thao tác trên tài liệu hoặc drive dùng chung đều được lưu lại. Các ứng dụng email, lịch thông tin đều được đồng bộ hóa theo thời gian thưc.

Lập lịch dễ dàng và không gặp trở ngại nào ở bất kỳ đâu.

Nếu bạn mất điện thoại hay thiết bị. Bạn có thể xóa sạch dữ liệu để bảo vệ thông tin của mình.

Email của bạn sẽ đặc biệt hơn khi bạn tạo định dạng tùy chỉnh, đưa vào hình ảnh và sử dụng tên miền riêng của mình vơi Outlook.

>> Xem thêm: Outlook là gì? 9+ tính năng mà Outlook chinh phục người dùng. Dung lượng lưu trữ lớn, nhắn tin tức thời, khả năng tìm kiến nâng cao, tạo lịch hẹn thông minh,…

5.4 Chống Spam hiệu quả

Ngày nay, Spam mail trở thành một hình thức quảng cáo, phát tán virut, ăn cắp thông tin… Bạn mất khá nhiều thời gian để đọc những email này mà không có tác dụng gì.

Nếu không cẩn thận thiết bị của bạn có thể bị nhiễm virut, trojan, spyware… và năng hơn thế nữa thông tin tín dụng tài khoản ngân hàng của các bạn có thể không cánh mà bay.

Với Microsoft 365 Spam Mail giảm tuyệt đổi lên đến 99,99%. Nạn Spam Mail không còn nữa. Với đội hàng ngàn ngũ kỹ sư hàng đầu trên thế giới chống phần miềm xấu và nạn thư rác không còn nữa.

5.5 Email theo tên miền doanh nghiệp

Email gắn liền với tên miền doanh nghiệp ngày càng được các doanh nghiệp chú trọng.

Ví dụ info@microsoft365.com.vn là email gắn liền với tên miền doanh nghiệp. Tạo sự chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng.

Nhìn vào địa chỉ email khách hàng có thể nhớ đến thương hiệu của bạn.

5.6 Tiết kiệm thời gian

Khi cần tìm 1 file tài liệu nào đó thực sự rất mất thời gian. Với hộp mail trong Microsoft 365 các file tài liệu được tập trung tại một thư mục giúp các bạn tìm kiếm dễ dàng.

Với thanh tìm kiếm cực mạnh giúp các bạn thao tác tìm kiếm tài liệu quan trọng dễ đàng.

Các bạn không cần phải tốn thêm thời gian tìm tài liệu. Mà đôi khi không biết để chúng ở đâu.

Tất cả các phần miềm đều được kết nối với nhau. Tạo thành một hệ sinh thái cần đầy đủ cho công việc.

5.7 An toàn bảo mật tuyệt đối

Cứ 39 giây lạo có một cuộc tấn công tin tặc diễn ra, dữ liệu của bạn cần có tính năng bảo mật tuyệt đối.

Với tính năng chống đe doanh nâng cao(ATP) của Microsoft 365 giúp dữ liệu của bạn luôn bảo vệ bởi các hành vi tấn công không xác định ẩn trong các tập tin đính kèm email và liên kết.

Đồng thời cung cấp các biện pháp chố lại các mối đe dọa chưa từng gặp, mã độc tống tiền và phần mềm xấu nâng cao khác.

Tính năng báo cáo gắn cờ ATP cho một mối đe dọa, cũng như cung cấp cho bạn thông tin chuyên sâu quan trọng về người dùng trong tổ chức đang bị nhắm mục tiêu.

Bao gồm cả sử dụng lưu trữ đám mây và ứng dụng điện thoại cho Office 365 để có thể sử dụng ở bất cứ đâu với sự bảo mật nội dung, cuộc trò chuyện, công việc từ tất cả thiết bị kết nối.

Kết

Qua bài viết trên, chắc hẳn các bạn đã hiểu Microsoft 365 là gì. Tùy thuộc vào các tính năng và nhu cầu sử dụng các bạn có thể tham khảo sử dụng các phiên bản phù hợp. Ngoài ra các bạn có thể sử dụng các Gói mail Zoho dành cho doanh nghiệp so với G Suite và Microsoft chi phí giảm đáng kể.

Chúc các bạn thành công.

>> Có thể bạn quan tâm: