Google vừa thông báo sẽ chính thức ngưng dịch vụ G Suite Legacy. Giải pháp này đã duy trì miễn phí 10 năm nay. Người dùng cần nhanh chóng có kế hoạch chuyển đổi để tránh việc mất dữ liệu. Hoặc phát sinh phí dịch vụ không đáng có. Sau đây là các giải pháp thay thế G Suite Legacy mà bạn có thể tham khảo.
Cùng Mật Mã tìm hiểu chi tiết.
Nội dung chính
1. G Suite Legacy là gì?
G Suite Legacy là dịch vụ lưu trữ đám mây. Và email doanh nghiệp được Google cung cấp trước ngày 6/12/2012.
G Suite Legacy có đầy đủ các ứng dụng làm việc và lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp. Chẳng hạn như Gmail theo tên miền, Google Meet họp video, Google Chat để nhắn tin. Cùng Google Drive để lưu trữ và cộng tác.
Sau ngày 6/12/2012, G Suite Legacy miễn phí sẽ dừng phục vụ người dùng. Những ai đã dùng trước đó vẫn được duy trì đến thời điểm hiện tại.
Gói dịch vụ tương ứng với G Suite Legacy ở thời điểm hiện tại là Google Workspace (sau nhiều lần đổi tên và nâng cấp).
2. Các tùy chọn thay thế G Suite Legacy
Việc “khai tử” dịch vụ miễn phí gần 10 năm nay của Google khiến nhiều người dùng hoang mang. Tuy nhiên, bạn sẽ có các lựa chọn thay thế khả dụng dưới đây, tham khảo để lựa chọn phương án phù hợp.
2.1 Nâng cấp lên Google Workspace
Google Workspace hiện đang là “bản nâng cấp” toàn diện nhất của G Suite Legacy từ trước đến nay. Google cũng yêu cầu người dùng phải nâng cấp lên Workspace nếu muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ của họ.
Các tính năng hiện có trong G Suite Legacy đều có sẵn và nâng cấp trong Google Workspace như:
- Gmail doanh nghiệp từ 15GB lên 30GB mỗi người dùng cho gói Starter. Và lên đến bộ nhớ không giới hạn các gói Standard, Plus và Enterprise (1TB cho mỗi người dùng cho nhóm dưới 5 người).
- Workspace cho phép sử dụng bộ nhớ dùng chung các nhóm
- Được phép đăng ký lên đến 300 người dùng thay vì 10 người dùng trong GSuite Legacy
- Các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao được tích hợp
- Công cụ tích hợp và đồng bộ các ứng dụng của bên thứ ba.
Về chi phí, Gói Business Starter đang được ưu đãi đến 30% cho 20 tài khoản đầu tiên. Nếu cần nâng cấp, đây là thời điểm thích hợp để bạn chuyển từ G Suite Legacy lên Google Workspace.
2.2 Chuyển dịch vụ Microsoft 365
Ngoài Google Workspace, bạn có thể tham khảo Microsoft 365. Một bộ công cụ làm việc tương tự Workspace đang có hơn 1.2 tỷ người dùng toàn cầu.
Các tính năng của Microsoft 365 tương đồng với Google Workspace. Cả hai đều sở hữu các công cụ giúp bạn làm việc hiệu quả và an toàn hơn:
- Email doanh nghiệp với nền tảng Exchange và Outlook quen thuộc, dung lượng lên đến 50GB
- Dung lượng lưu trữ OneDrive lên đến 1TB
- Bộ Office bản quyền luôn được cập nhật phiên bản mới nhất
- Microsoft Teams cho làm việc nhóm và họp video lên đến 10.000 người
- Tích hợp nhiều ứng dụng làm việc và bảo mật nâng cao phức tạp
Giá gói Business Basic của Microsoft đang được giảm đến 50% cho khách hàng đăng ký mới.
>>Xem thêm: Email doanh nghiệp giải pháp email an toàn, chất lượng.
2.3 Chuyển dịch vụ Zoho Workplace
Cũng “góp mặt” trong bộ giải pháp dành cho doanh nghiệp. Zoho Workplace đến từ công ty công nghệ hàng đầu Ấn Độ là Zoho. Với giao diện hiện đại đi kèm chi phí ấn tượng, Zoho Workplace đang là lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây cũng có thể là ứng cử viên sáng giá nếu bạn muốn thay thế G Suite Legacy.
Điểm qua một số tính năng của Workplace:
- Có gói Zoho Mail chỉ từ 1$/tháng dành cho các doanh nghiệp chỉ cần email
- Dung lượng lưu trữ email từ 5GB – 100GB
- Dung lượng Work Drive lưu trữ lớn từ 10GB – 100GB
- Các tính năng cộng tác như chat, họp video, gọi thoại, thảo luận email trực tiếp ngay trong giao diện mail.
- Các công soạn thảo văn bản, bảng tính, bảng trình bày từ cơ bản đến nâng cao
- Khả năng tích hợp với hàng loạt ứng dụng khác, theo dõi và tối ưu chỉ từ một bảng điều khiển duy nhất.
>>Xem ngay: Bảng giá Microsoft 365 an toàn bảo mật dành cho doanh nghiệp.
2.4 Chọn đối tác để duy trì dịch vụ
Mật Mã là đối tác của Zoho tại Việt Nam và cung cấp Workplace với giá 960.000vnd/người dùng/năm.
Được biết, sau thời gian 2 tháng sử dụng miễn phí Google Workspace thì đến ngày 1/7/2022, người dùng G Suite Legacy phải nâng cấp trả phí hoặc phải dừng sử dụng dịch vụ.
Doanh nghiệp của bạn nên có phương án phù hợp bằng cách tham khảo các lựa chọn trên đây để tránh việc mất dữ liệu hoặc gián đoạn hoạt động tổ chức.
Qua những thông tin trên, chắc hẳn bạn đã lựa chọn được cho mình giải pháp thay thế G Suite Legacy. Chúc các bạn thành công
Nếu cần tư vấn thêm, vui lòng gửi email về sales@mmgroup.vn hoặc gọi hotline 02873.004.009 để được tư vấn.
