Microsoft 365 là một bộ công cụ và dịch vụ đám mây của Microsoft, giúp người dùng tăng cường năng suất và hiệu quả làm việc. Bộ công cụ này bao gồm các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các dịch vụ như OneDrive và Microsoft Teams.
Microsoft 365 cũng cung cấp cho người dùng các tính năng quản lý, bảo mật và truy cập từ xa cho doanh nghiệp, giúp các tổ chức tăng cường sự linh hoạt và giảm thiểu chi phí.
Bên cạnh đó, Microsoft 365 còn bao gồm các tính năng truyền thông, như Skype cho doanh nghiệp, để giúp người dùng kết nối và trao đổi thông tin với đồng nghiệp và khách hàng. Bộ công cụ này cũng có tính năng truy cập từ xa, cho phép người dùng truy cập vào các ứng dụng và dữ liệu từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.
Hiện tại trên thị trường có rất nhiều các gói Microsoft phù hợp với mail doanh nghiệp chúng ta cùng tìm hiểu một số thông tin nhé.
Nội dung chính
1. Nên chọn gói Microsoft 365 nào cho doanh nghiệp?
Cũng tùy thuộc vào tính năng và nhu cầu người dùng các bạn có thể lựa chọn các gói phù hợp.
1.1 Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 Personal cũng cung cấp các tính năng bảo mật và bảo vệ dữ liệu như chế độ riêng tư tốt hơn và khả năng sao lưu dữ liệu tự động. Nó cũng cung cấp truy cập đa nền tảng, vì vậy người dùng có thể sử dụng các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Cũng như chính các tên của nó nếu bạn là cá nhân thì đây là sự lựa chọn phù hợp.
1.2 Microsoft 365 Family
Microsoft 365 Family cho phép tối đa 6 người sử dụng cùng sử dụng các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nó cũng cung cấp các tính năng bảo mật và bảo vệ dữ liệu như chế độ riêng tư tốt hơn và khả năng sao lưu dữ liệu tự động.
Microsoft 365 Family có mức phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm, và có thể được đăng ký thông qua trang web của Microsoft hoặc qua các nhà bán lẻ phần mềm. Nó là một giải pháp tốt cho các gia đình có nhiều thành viên sử dụng các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft.
1.3 Microsoft 365 Business Basic
Ngoài các tính năng cơ bản ứng dụng mang đến cho doanh nghiệp những bộ công cụ làm việc. Microsoft 365 Business Basic cho phép người dùng truy cập vào các ứng dụng trực tuyến và desktop của Microsoft, để tạo ra, chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình. Nó cũng cung cấp các tính năng quản lý người dùng và phân quyền truy cập, cho phép các quản trị viên quản lý tài khoản người dùng và quản lý quyền truy cập vào các tài nguyên và dịch vụ.
Gói dịch vụ này cũng bao gồm khả năng truy cập các dịch vụ trực tuyến như OneDrive, Skype và Microsoft Teams, cho phép người dùng truy cập vào các tệp của họ từ bất kỳ đâu và hợp tác với đồng nghiệp của họ từ xa.
Tóm lại, Microsoft 365 Business Basic là một giải pháp đơn giản nhưng mạnh mẽ để các doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể sử dụng các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft để tăng cường sản xuất và hợp tác.
1.4 Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Basic và Microsoft 365 Business Standard đều là các gói dịch vụ của Microsoft dành cho doanh nghiệp.
Về giá cả Microsoft 365 Business Basic có giá thấp hơn so với Microsoft 365 Business Standard. Tuy nhiên, Microsoft 365 Business Standard cung cấp nhiều tính năng hơn.
Về tính năng Microsoft 365 Business Standard cung cấp tất cả các tính năng của Microsoft 365 Business Basic và thêm nhiều tính năng hơn như Microsoft Bookings, Microsoft Planner, Microsoft Teams, Microsoft Stream, Yammer, SharePoint và Outlook Customer Manager.
Về lưu trữ Microsoft 365 Business Basic cung cấp 1TB lưu trữ trên đám mây OneDrive cho mỗi người dùng. Trong khi đó, Microsoft 365 Business Standard cung cấp 1TB lưu trữ trên đám mây OneDrive cho mỗi người dùng và 1TB SharePoint lưu trữ cho tổ chức.
Về phân tích dữ liệu Microsoft 365 Business Standard cung cấp tính năng phân tích dữ liệu bằng Power BI, trong khi Microsoft 365 Business Basic không có tính năng này.
Tóm lại, Microsoft 365 Business Basic là một gói dịch vụ đơn giản hơn và phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, trong khi Microsoft 365 Business Standard cung cấp nhiều tính năng hơn và phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn hơn. Do đó, quyết định chọn gói nào sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.
1.5 Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Premium có giá khoản 7.406.000 VND cao hơn hẳn so với Microsoft 365 Business Standard. Ngoài các tính năng cơ bản của Microsoft 365 Business Standard thêm nhiều tính năng hơn như Intune, Azure Information Protection, và Microsoft Defender Antivirus.
Về lưu trữ Microsoft 365 Business Premium thêm tính năng Exchange Online Archiving, giúp tổ chức quản lý lưu trữ email dài hạn.
Tóm lại, Microsoft 365 Business Standard là một gói dịch vụ tốt cho các doanh nghiệp vừa và lớn, trong khi Microsoft 365 Business Premium cung cấp nhiều tính năng bảo mật và tùy chỉnh hơn, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn và phức tạp hơn. Do đó, quyết định chọn gói nào sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.
1.6 Microsoft 365 Apps for Enterprise
Microsoft 365 Enterprise là một gói dịch vụ của Microsoft dành cho doanh nghiệp, cung cấp các tính năng và công cụ để hỗ trợ việc quản lý và bảo mật cho các tổ chức lớn. Gói dịch vụ này cung cấp các tính năng như Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Yammer, Microsoft Stream và Microsoft Forms.
Microsoft 365 Enterprise được chia thành các cấp độ khác nhau, bao gồm E3, E5 và F3. Các cấp độ này cung cấp các tính năng khác nhau để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức với các yêu cầu khác nhau.
Các gói Microsoft 365 có thể được đăng ký theo dạng đơn lẻ hoặc qua các gói đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.
2. Góc nhìn của công ty Mật Mã
Mỗi doanh nghiệp có sự lựa chọn các gói Microsoft cho riêng mình phù hợp với dung lượng hay giá của các gói. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ các bạn có thể chọn Microsoft 365 Business Basic cho riêng mình còn đối với các doanh nghiệp lớn các ban nên chọn Microsoft 365 Business Premium. Đều cực kỳ thú vị là Microsoft có thể cho bạn trộn nhiều gói lại với nhau sử dụng cho doanh nghiệp của mình đều mà không thể có ở Google.
Chúc các bạn thành công!
