Hiện tại, Google Workspace không cung cấp phiên bản miễn phí cho cá nhân. Nếu bạn muốn sử dụng Google Workspace, bạn cần đăng ký một gói trả phí phù hợp với nhu cầu của bạn. Các gói trả phí bao gồm Business Starter, Business Standard và Business Plus.
Tuy nhiên, Google vẫn cung cấp phiên bản miễn phí của dịch vụ email cá nhân thông qua Gmail. Bạn có thể tạo tài khoản Gmail miễn phí và sử dụng các tính năng cơ bản của Gmail như gửi và nhận email, quản lý liên lạc và lịch.
Google Workspace Essentials Starter giúp bạn tạo một tài khoản dành cho doanh nghiệp. Bạn dễ dàng tạo một tài khoản Google Workspace miễn phí bằng địa chỉ email công việc hiện tại và bắt đầu sử dụng tất cả các công cụ có trong bộ ứng dụng được Google cung cấp. Ví dụ như sử dụng tính năng cuộc họp video của Google Chat, sử dụng Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày với 15GB bộ nhớ Drive cho phép lưu trữ hàng trăm định dạng tệp khác nhau.
Nội dung chính
1. Một số tính năng Google Workspace
Google Workspace (trước đây là G Suite) cung cấp một loạt các tính năng và công cụ hữu ích để hỗ trợ làm việc, hợp tác và quản lý công việc. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Google Workspace:
Gmail
Dịch vụ email của Google với dung lượng lưu trữ lớn, tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, lọc thư rác thông minh và tích hợp với các ứng dụng khác trong Google Workspace.
Google Drive
Lưu trữ đám mây cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và truy cập tệp tin từ bất kỳ thiết bị nào. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và nhiều loại tệp tin khác.
Google Docs, Sheets, Slides và Forms
Bộ công cụ văn phòng trực tuyến cho phép bạn tạo và chỉnh sửa văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và biểu mẫu một cách cộng tác. Bạn có thể làm việc đồng thời với người khác và xem các thay đổi được áp dụng ngay lập tức.
Google Calendar
Lịch làm việc trực tuyến giúp bạn quản lý lịch làm việc cá nhân, lịch hẹn và sự kiện. Bạn có thể chia sẻ lịch với người khác và mời họ tham gia cuộc họp.
Google Meet
Công cụ họp trực tuyến cho phép bạn tổ chức cuộc họp video, gọi điện thoại và họp trực tuyến với người khác. Bạn có thể chia sẻ màn hình và tương tác qua video với đồng nghiệp và đối tác.
Google Forms
Công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến để thu thập thông tin và phản hồi từ người dùng. Bạn có thể tạo câu hỏi, tự động thu thập dữ liệu và phân tích kết quả.
Google Keep
Ứng dụng ghi chú trực tuyến để lưu trữ ý tưởng, nhiệm vụ và thông tin quan trọng. Bạn có thể tạo ghi chú văn bản, ghi âm, gắn kết và lên kế hoạch công việc.
2. Tại sao doanh nghiệp không nên sử dụng Google Workspace miễn phí?
Dữ liệu yếu tố then chốt
Khi sử dụng Gmail miễn phí bạn không thể quản lý người dùng truy cập vào các tập tin hay tài nguyên của doanh nghiệp. Hoặc khi họ sử dụng các email cá nhân khi nghỉ việc có thể lấy đi tài nguyên của các bạn.
Thực sự vấn đề an toàn và bảo mật làm đau đầu nhà quản lý. Sẽ thật tồi tệ khi toàn bộ dữ liệu liên quan đến khách hàng của một nhan viên nào đó sẽ biến mất sau khi họ nghỉ việc. Đây thực sự là một tổn thất to lớn đối với công ty với Google Workspace thì đều đó không thể xảy ra với admin bạn có thể cho hoạt động hoặc tạm ngưng một tài khoản bất kỳ và chuyển dữ liệu sang một tài khoản khác.
Ngoài ra, với Google Workspace bạn có thể kiểm soát quyền truy cập dữ liệu bằng cách cấp phép hoặc từ chối truy cập cho người dùng cụ thể. Bạn có thể xác định quyền truy cập đến các tệp tin, thư mục và ứng dụng.
Google Workspace hỗ trợ xác thực đăng nhập an toàn thông qua cơ chế như xác minh hai yếu tố (2FA) và SSO (Single Sign-On) để bảo vệ tài khoản khỏi việc truy cập trái phép.
Tính năng quản lý chỉ có ở bản có phí
Với vai trò là quản trị viên tính năng kiểm duyệt quản lý không phải các giải pháp email nào cũng có được.Nó cho phép tổ chức của bạn kiểm duyệt để ĐỒNG Ý hoặc TỪ CHỐI một email gửi đi hoặc chuyển đến từ một hoặc một nhóm nhân viên nào đó.
Ví dụ: Các nhân viên mới đặc biệt là bộ phận sale hoặc chăm sóc khách hàng các nội dung gửi đến khách hàng cần được kiểm duyệt để đảm bảo tính chuyên nghiệp và nhất quán của doanh nghiệp.Quản trị viên có thể kiểm duyệt trong một thời gian nhất định đến khi nhân viên đó chuyên nghiệp hơn và có những kỹ năng cần thiết. Hoặc đội pháp chế của công ty bắt buộc phải xét duyệt để đảm bảo tất cả các thông tin được tuân thủ chính sách pháp lý và bảo mật trước khi chuyển ra hoặc đến người nhận. Đây là một trong những tính năng độc đáo của email công ty
Lưu trữ các bản sao
Lưu giữ chứng cứ pháp lý và khám phá điện tử eDiscovery không có sẵn ở Google Workspace miễn phí mà chỉ có từ gói Google Workspace Business trở lên. Nhưng với gói Google Workspace Basic chúng ta có thể tạo bản sao dữ liệu của người dùng/nhóm người dùng/toàn tổ chức để chuyển về một email chỉ định nhằm lưu trữ và phục vụ rà soát pháp lý khi cần.
Điều này thật sự bổ ích và cần thiết đối với những doanh nghiệp hoạt động có nhiều yếu tố liên quan tới bí quyết hoặc thông tin nhạy cảm hoặc tổ chức có nhân viên thường xuyên ra vào. Là quản trị viên cấp cao đại diện cho tổ chức, bạn có thể làm như vậy.
3. Tại sao chọn công ty Mật Mã là đơn vị cung cấp Google Workspace
Email đám mây hiện đại cho mọi doanh nghiệp, dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay start up đang gặp nhiều thách thức. Chúng tôi giúp bạn sở hữu các sản phẩm mà trước đây chỉ có doanh nghiệp lớn mới có đủ nguồn lực để sử dụng và vận hành.
Trong quá trình sử dụng luôn gặp các vấn đề về vận hành xử lý hệ thống. Để đảm bảo hệ thống email doanh nghiệp hoạt động liền mạch.
Các chuyên gia tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật của MM Group đã tham gia các buổi đào tạo của hãng, đã thi và đạt nhiều chứng chỉ liên quan của ngành. Mỗi ngày chúng tôi cũng xử lý hàng trăm case của khách hàng. Chúng tôi có đủ tự tin để giúp bạn khắc phục khó khăn.
Do đó, suốt nhiều năm MM Group luôn được các doanh nghiệp bình chọn là nhà cung cấp dịch vụ email uy tín và hiệu quả nhất.
- Địa chỉ: 385 Lê Trọng Tấn, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- VP giao dịch: 19A Cộng Hòa, Phường 12, quận Tân Bình, TPHCM
- Website: https://mmgroup.vn/
Chúc các bạn thành công!
