Google Workspace Enterprise Plus là một gói dịch vụ cao cấp của Google Workspace, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức lớn với các tính năng và tính năng bảo mật cao cấp.Chúng ta cùng MMGROUP tìm hiểu các thông tin chi tiết về bộ công cụ này để có một cái nhìn chính xác.
Nội dung chính
1. Google workspace enterprise plus là gì?
Google workspace enterprise plus bộ công cụ làm việc với nhiều ứng dụng như: Gmail, Lịch, Meet, Chat, Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang Trình bày, Biểu mẫu, Sites và nhiều công cụ khác. Giúp doanh nghiệp mang cả văn lên online, chia sẻ tài liệu, gửi email và làm việc cùng nhau với dữ liệu được cập nhật tức thời. Đồng thời dữ liệu cũng được lưu trữ ở các máy chủ đáng tin cậy của Google. Để bắt đầu sử dụng Google workspace, bạn có thể đăng ký ngay với MMGROUP để nhận được giá ưu đãi mới nhất.
2. Tính năng cơ bản Workspace Enterprise Plus
Gmail
Dịch vụ email của Google với dung lượng lưu trữ lớn, tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, lọc thư rác thông minh và tích hợp với các ứng dụng khác trong Google Workspace.
Google Drive
Lưu trữ đám mây cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và truy cập tệp tin từ bất kỳ thiết bị nào. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và nhiều loại tập tin khác.
Google Docs, Sheets, Slides và Forms
Bộ công cụ văn phòng trực tuyến cho phép bạn tạo và chỉnh sửa văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và biểu mẫu một cách cộng tác. Bạn có thể làm việc đồng thời với người khác và xem các thay đổi được áp dụng ngay lập tức.
Google Calendar
Lịch làm việc trực tuyến giúp bạn quản lý lịch làm việc cá nhân, lịch hẹn và sự kiện. Bạn có thể chia sẻ lịch với người khác và mời họ tham gia cuộc họp.
Google Meet
Công cụ họp trực tuyến cho phép bạn tổ chức cuộc họp video, gọi điện thoại và họp trực tuyến với người khác. Bạn có thể chia sẻ màn hình và tương tác qua video với đồng nghiệp và đối tác.
Google Forms
Công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến để thu thập thông tin và phản hồi từ người dùng. Bạn có thể tạo câu hỏi, tự động thu thập dữ liệu và phân tích kết quả.
Google Keep
Ứng dụng ghi chú trực tuyến để lưu trữ ý tưởng, nhiệm vụ và thông tin quan trọng. Bạn có thể tạo ghi chú văn bản, ghi âm, gắn kết và lên kế hoạch công việc.
3. Tính năng nâng cao Google Workspace Enterprise Plus
Google Workspace Enterprise Plus cung cấp một loạt các tính năng và lợi ích cao cấp so với các gói dịch vụ khác của Google Workspace. Dưới đây là một số tính năng chính của Google Workspace Enterprise Plus:
Bảo mật nâng cao
Gói Enterprise Plus cung cấp các tính năng bảo mật và tuân thủ pháp lý để bảo vệ dữ liệu và đáp ứng các yêu cầu bảo mật cao nhất của các tổ chức. Điều này bao gồm bảo vệ chống lại các mối đe dọa như phishing, malware và thất thoát dữ liệu. Nó cũng bao gồm khả năng kiểm soát quyền truy cập chi tiết và tích hợp với các công cụ quản lý an ninh bên ngoài.
Quản lý quyền truy cập
Quản lý quyền truy cập các tập tin gói Enterprise Plus cung cấp khả năng quản lý quyền truy cập chi tiết, cho phép quản trị viên kiểm soát rõ ràng quyền truy cập vào các tài liệu và tài khoản người dùng trong tổ chức. Các tài nguyên trong doanh nghiệp được quản trị viên cấp quyền chi tiết đến từng người dùng có thể xem hoặc sửa tài nguyên nếu bạn được phép. Điều này giúp đảm bảo an toàn và tuân thủ chính sách của tổ chức.
Phân tích và báo cáo mạnh mẽ
Gói Enterprise Plus cung cấp khả năng phân tích và báo cáo chi tiết về việc sử dụng dịch vụ, hiệu suất hệ thống và hoạt động của người dùng. Bạn có thể tạo báo cáo tùy chỉnh và theo dõi các chỉ số quan trọng để hiểu rõ hơn về hoạt động và tối ưu hóa sử dụng dịch vụ.
Hỗ trợ và khách hàng ưu tiên
Gói Enterprise Plus cung cấp hỗ trợ 24/7 và khách hàng ưu tiên từ đội ngũ hỗ trợ của Google. Bạn có thể truy cập vào các kênh hỗ trợ ưu tiên và nhận sự hỗ trợ chuyên sâu từ các chuyên gia của Google.
4. Đánh giá tổng quan
Một trong nhưng lợi thế tuyệt vời của Google Workspace Enterprise Plus là hầu hết các nhân viên đã sử dụng Gmail cá nhân cho công việc của mình, làm việc trên bộ công cụ Google Offices (Docs, Sheets, Slides,…). Chính vì thế, quá trình chuyển đổi sang trải nghiệm Google Workspace không mất nhiều thời gian đào tạo, cách sử dụng siêu đơn giản.
Hơn nữa, bộ công cụ này còn hỗ trợ doanh nghiệp nâng cấp tài khoản email đang hoạt động, chuyển đổi các tài khoản email cũ lên Gmail doanh nghiệp tức thì mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu đang sử dụng, lưu trữ.
Thực sự về tính năng an toàn bảo mật thì Google Workspace Enterprise Plus không còn gì để bàn cãi nhưng với các doanh nghiệp nhỏ thì với mức chi phí khá lớn thực sự là vấn đề của doanh nghiệp.
Chúc các bạn thành công!
