Google Workspace là bộ ứng dụng nền tảng làm việc mạnh mẽ, năng động. Cho phép các doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động của mình vào đám mây. Và quản trị viên Google Workspace là một tính năng quan trọng để quản lý, giám sát tài khoản . Dưới đây là những nhiệm vụ cụ thể mà quản trị viên Google Workspace cần triển khai:
Nội dung chính
1. Giám sát môi trường làm việc Google Workspace
Việc thực hiện giám sát hiệu quả sẽ giúp cải thiện hiệu suất trong môi trường làm việc. Nhiệm vụ giám sát cơ bản của quản trị viên Google Workspace bao gồm chú ý đến các khía cạnh sau trong môi trường:
- Người dùng
- Cấu hình bảo mật, bao gồm Cloud IAM
- Lưu trữ
- Tài nguyên được chia sẻ (bao gồm các dữ liệu nhạy cảm)
- Ứng dụng của bên thứ ba
- Sự kiện an ninh mạng
Một quản trị viên Google Workspace cần phải thường xuyên kiểm tra “xung nhịp” của môi trường. Sức khỏe tổng thể của môi trường Google Workspace có thể được củng cố hoặc cản trở bởi bất kỳ một trong các khía cạnh được liệt kê ở trên. Đặc biệt vấn đề bảo mật Google Workspace là rất quan trọng. Những kẻ tấn công đang tập trung nhiều nỗ lực hơn vào môi trường đám mây. Vì nhiều công ty hiện đang chạy các ứng dụng và dữ liệu quan trọng trong kinh doanh ở đó.
>> Xem thêm: Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí: tạo email tên miền với Google trong 5 phút.
2. Xác thực danh tính người dùng
Việc chứng minh danh tính là nhiệm vụ cơ bản của việc quản lý để bảo mật tài khoản. Quản trị viên Google Workspace có thể sử dụng Cloud Identity và Access Management hoặc Cloud IAM trong việc thực hiện chiến lược bảo mật tổng thể cho các tổ chức Google Workspace của mình.
Quản trị viên Google Workspace cũng cần thực hiện xác thực 2 bước. Đây là bước bảo mật thứ 2, để chứng minh danh tính của mình. Quá trình xác thực 2 bước hiện nay chưa từng có kẻ nào có thể vượt qua được.
3. Kiểm soát ứng dụng của bên thứ ba
Ứng dụng của bên thứ ba tích hợp vào môi trường Google Workspace giúp mở rộng các chức năng. Tuy nhiên, bên cạnh giá trị to lớn mà chúng mang lại. Thì các ứng dụng của bên thứ ba có thể gây rủi ro cho dữ liệu của Google Workspace. Có thể dẫn đến mất dữ liệu hoặc rò rỉ dữ liệu quan trọng.
Việc kiểm soát các ứng dụng của bên thứ ba có quyền truy cập Google Workspace là bắt buộc. Hầu hết người dùng vô tình cho phép các ứng dụng được truy cập (quyền lưu trữ, máy ảnh, danh bạ, v.v.). Các ứng dụng của bên thứ ba độc hại thậm chí có thể che dấu quyền mà họ đang yêu cầu.
Các tổ chức có thể kiểm soát quyền truy cập dữ liệu với các ứng dụng của bên thứ ba. Hiện Google đã cung cấp danh sách “trắng” cho các ứng dụng của bên thứ ba an toàn. Bạn chỉ nên cho phép cài đặt các ứng dụng được liệt kê trong danh sách trắng này. Ngoài ra cần thường xuyên theo dõi hệ thống để phát hiện những ứng dụng khả nghi để loại bỏ dần và tìm ứng dụng thay thế
4. Triển khai Bảo mật Google Workspace để bảo vệ mất dữ liệu
Bảo vệ dữ liệu được cho là cơ chế quan trọng nhất. Các môi trường đám mây công cộng như Google Workspace được xây dựng dựa trên một số cơ sở hạ tầng có khả năng phục hồi cao nhất hiện nay, được đặt trong các trung tâm dữ liệu của Google.
- Điều gì sẽ xảy ra nếu người dùng cuối xóa nhầm tài liệu quan trọng trong doanh nghiệp khỏi Team Drive của họ?
- Nếu người dùng cuối vô tình đồng bộ hóa ransomware với môi trường Google Workspace?
- Nếu kẻ tấn công giành được quyền truy cập vào dữ liệu và có thể xóa hoặc làm hỏng các tệp, email, v.v.?
Do đó, quản trị viên Google Workspace phải triển khai các phương án bảo mật tốt nhất. Sử dụng tính năng có sẵn của Google Workspace để ngăn ngừa mất dữ liệu. Bởi nếu không làm như vậy một lúc nào đó sẽ dẫn đến mất dữ liệu.
>> Xem ngay: Cách tạo tài khoản email tên miền miễn phí. Với các tính năng như: nhiều tính năng dành cho quản trị viên, kiểm duyệt thư đi và đến, lưu trữ email cần thiết.
4.1 Tìm kiếm các hành vi bất thường và các mối đe dọa trong nội bộ
Quản trị viên của bất kỳ hệ thống nào ngày nay cũng phải thận trọng đến các mối đe dọa với bảo mật dữ liệu. Dữ liệu phải được bảo vệ bằng mọi giá vì nó thường là thứ thúc đẩy sự phát triển của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Các mối đe dọa có thể đến từ bất kỳ sơ hở hoặc điểm yếu nào. Quản trị viên Google Workspace phải theo dõi mọi hành vi bất thường liên quan đến an ninh. Điều này thậm chí có thể đến từ các mối đe dọa trong nội bộ.
Điều gì có thể sẽ tạo ra hành vi bất thường hoặc các mối đe dọa đối với bảo mật dữ liệu và rò rỉ dữ liệu? Các sự kiện sau đây sẽ là các sự kiện mà quản trị viên Google Workspace cần cảnh giác:
+ Đăng nhập bất thường (đăng nhập thất bại hoặc vị trí địa lý lạ)
+ Tải xuống dữ liệu bất thường hoặc truyền dữ liệu
+ Phát hiện dữ liệu và các sự kiện nhạy cảm
+ Chia sẻ dữ liệu bất thường
+ Bên thứ ba truy cập dữ liệu nhạy cảm
Nếu phát hiện bất kỳ sự kiện nào ở trên có khả năng báo hiệu hành vi bất thường thì quản trị viên Google Workspace cần chú ý ngay lập tức và đưa ra hoạt động xử lý phù hợp.
Kết
Trên đây là những nhiệm vụ mà quản trị viên Google Workspace cần triển khai. Mong rằng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích!
Video nên xem:
