Cài đặt thông báo xác nhận đã đọc email để biết người nhận đã mở mail hay chưa là một trong các mẹo sử dụng Gmail nâng cao, chỉ có trong Google Workspace!
Tính năng này sẽ có lợi trong nhiều trường hợp, nhất là khi bạn gửi các email quan trọng.
Nội dung chính
1. Khi nào nên cài đặt thông báo xác nhận đã đọc mail
Cài đặt xác nhận người nhận đã nhận được email hay chưa thường sử dụng cho các email quan trọng, các yêu cầu có thời gian hoặc email công việc đến hạn. Ví dụ: email thông báo cho toàn bộ tổ chức mà không cần người gửi phản hồi.
Cài đặt này nhằm chắc chắn rằng người nhận của bạn đã nhận và đọc được email (dù chưa hoặc không phản hồi). Bạn không muốn phải trong tình trạng thấp thỏm đợi người nhận phản hồi email.
2. Ai chịu ảnh hưởng của cài đặt thông báo xác nhận đã đọc mail?
Yêu cầu xác nhận đã đọc email dành cho người nhận thuộc tường To và CC. Nó không khả dụng nếu người nhận ở trường Bcc, một danh sách email và bí danh email.
3. Cài đặt thông báo người nhận đã đọc email
Làm theo các bước sau để bắt đầu cài đặt này:
Bước 1: Vào Gmail >> Soạn email
Bước 2: Bấm vào nút 3 chấm như hình bên dưới và chọn Request read receipt – yêu cầu xác nhận đã đọc.
Nếu bạn không thấy cài đặt này nghĩa là Quản trị viên chưa bật tính năng này cho người dùng. Hãy yêu cầu Quản trị viên mở cài đặt này.
Bước 3: Nhấp vào Gửi. Bạn sẽ nhận được email thông báo khi email của bạn được mở.
4. Cài đặt xác nhận đã đọc email từ phía người nhận
Tùy vào cài đặt của tổ chức mà bạn có thể phải chấp thuận việc gửi xác nhận đã đọc được email của người gửi hay chưa.
Trong trường hợp này, một hộp xác nhận sẽ được mở ra. Bạn có 2 tùy chọn Send receipts – gửi xác nhận hoặc Not now – không phải bây giờ.
Nếu chọn Not now, bạn sẽ được nhắc nhở lại trong lần tiếp theo bạn mở email.
Kết
Hi vọng mẹo sử dụng Gmail này có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Theo dõi chúng tôi để biết thêm các mẹo Gmail nâng cao khác cho Google Workspace.
>> Xem thêm: Google Workspace có an toàn không? Cách Google bảo vệ tài khoản Workspace của bạn
