Microsoft 365 A5 là một trong các gói phần mềm Office dành cho học viên, giáo viên và nhân viên (mức phí khác nhau). Giải pháp này thường được dùng trong các trường học để đáp ứng nhu cầu cải thiện khả năng cộng tác trong lớp học và trường học với mức phí ưu đãi. (Tuy nhiên, bạn cần phải xác minh rằng bạn là cơ sở giáo dục đã được công nhận để có thể tận dụng được những ưu đãi gói đăng ký này.)
Office 365 A5 sẽ bao gồm mọi tính năng của A3, cộng với khả năng quản lý bảo mật thông minh, tuân thủ nâng cao và phân tích hệ thống tốt nhất của Microsoft với dịch vụ điện toán đám mây Power BI.
Nội dung chính
1. Ứng dụng văn phòng Microsoft 365 A5
Microsoft 365 (trước đây là Office 365) là một bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft, bao gồm một loạt các ứng dụng được sử dụng phổ biến trong môi trường văn phòng. Dưới đây là một số ứng dụng chính của Microsoft 365:
Microsoft Word: Là ứng dụng xử lý văn bản, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và định dạng các tài liệu văn bản.
Microsoft Excel: Là ứng dụng bảng tính mạnh mẽ, giúp bạn tổ chức, tính toán và phân tích dữ liệu số liệu.
Microsoft PowerPoint: Là ứng dụng tạo và trình chiếu bài thuyết trình, cho phép bạn tạo ra các slide trực quan và chuyên nghiệp.
Microsoft Outlook: Là ứng dụng email và quản lý thông tin cá nhân, giúp bạn quản lý hộp thư đến và đi, lịch làm việc và danh bạ.
Microsoft OneNote: Là ứng dụng ghi chú kỹ thuật số, cho phép bạn tạo ra các ghi chú, lưu trữ thông tin và chia sẻ nó trên nhiều thiết bị.
Microsoft Teams: Là ứng dụng hội nghị trực tuyến và làm việc nhóm, cung cấp công cụ giao tiếp, chia sẻ tệp tin và làm việc cùng nhau từ xa.
2. Microsoft OneNote Class Notebook
Microsoft OneNote Class Notebook: Đây là một ứng dụng ghi chú kỹ thuật số dành riêng cho lớp học. Nó cho phép giáo viên tạo sổ tay lớp học trực tuyến, chia sẻ nội dung giảng dạy và phản hồi cho học sinh. Học sinh có thể ghi chú, thảo luận và làm việc cùng nhau trên sổ tay lớp học này.
3. Microsoft Sway
Microsoft Sway là một công cụ tạo và chia sẻ bài thuyết trình trực tuyến được cung cấp trong Microsoft 365. Nó cho phép người dùng tạo ra những trình diễn động, hấp dẫn với hình ảnh, văn bản, video và âm thanh một cách dễ dàng mà không cần có kỹ năng lập trình hay thiết kế chuyên sâu.
Sway có giao diện đơn giản và trực quan, giúp người dùng tạo ra các trình diễn chuyển động mượt mà với các hiệu ứng hấp dẫn. Các thành phần của Sway như các slide, văn bản, hình ảnh, video và biểu đồ có thể được thêm vào một cách linh hoạt và dễ dàng chỉnh sửa.
Microsoft SharePoint là một nền tảng cộng tác và quản lý nội dung do Microsoft phát triển và cung cấp trong Microsoft 365. SharePoint cung cấp một loạt các tính năng và công cụ để tổ chức, chia sẻ và quản lý thông tin, tài liệu và dữ liệu trong tổ chức.
Trang web và trang wiki: Bạn có thể tạo trang web và trang wiki trực tuyến để chia sẻ thông tin, kiến thức và tài liệu với đồng nghiệp và thành viên trong tổ chức.
Quản lý nội dung: SharePoint cung cấp các tính năng quản lý nội dung như quyền truy cập, quản lý phiên bản, quản lý chuỗi công việc, và chứng thực để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu.
Cổng thông tin và truyền thông: SharePoint cho phép bạn tạo các cổng thông tin, trang tin tức và trang truyền thông nội bộ để chia sẻ thông tin và tin tức với nhân viên trong tổ chức.
>> Xem thêm: Một số tính năng Google Workspace chi tiết ứng dụng tuyệt vời dành cho doanh nghiệp.
5. Học tập dễ dàng hơn với Teams
Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác và giao tiếp trong môi trường làm việc nhóm, được phát triển bởi Microsoft. Được tích hợp sâu trong gói dịch vụ Microsoft 365, Teams cung cấp một loạt các công cụ và tính năng để giúp người dùng kết nối, trao đổi thông tin và làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.
Giao tiếp nhóm: Teams cho phép bạn tạo các nhóm làm việc và phòng họp trực tuyến để giao tiếp và trao đổi thông tin với đồng nghiệp. Bạn có thể chia sẻ tin nhắn, hình ảnh, tệp tin, và video trong thời gian thực.
Cuộc gọi và họp trực tuyến: Teams cung cấp tính năng họp trực tuyến và gọi video, cho phép bạn tổ chức các cuộc họp, thảo luận và chia sẻ màn hình với đồng nghiệp từ xa. Bạn có thể kết nối với người khác bằng cách sử dụng âm thanh và video chất lượng cao.
Chia sẻ tệp tin và hợp tác: Teams cho phép người dùng chia sẻ và làm việc trên tệp tin cùng nhau trong thời gian thực. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và xem trước các tài liệu Office trực tiếp trong Teams mà không cần phải rời khỏi ứng dụng.
6. Dung lượng Microsoft 365 A5
Thông thường, Microsoft cung cấp 1TB (terabyte) dung lượng lưu trữ OneDrive cho doanh nghiệp cho các gói dịch vụ Microsoft 365. Dung lượng này cũng được áp dụng cho các gói dịch vụ cao cấp như Microsoft 365 A5.
Tuy nhiên, để biết chính xác dung lượng được cung cấp trong gói Microsoft 365 A5 của tổ chức, bạn nên kiểm tra thông tin cụ thể và hợp đồng của bạn với nhà cung cấp dịch vụ hoặc liên hệ với đội ngũ quản trị hệ thống trong tổ chức để biết thông tin chi tiết về dung lượng cụ thể được cung cấp.
7. Một số tính năng khác
Phát triển ứng dụng mà không cần viết mã để nhanh chóng mở rộng dữ liệu doanh nghiệp bằng các ứng dụng tùy chỉnh dành cho web và thiết bị di động
Tự động hóa quy trình trong các ứng dụng và dịch vụ nhằm tự động hóa quy trình kinh doanh mà không cần viết mã
Lập lịch biểu và các nhiệm vụ hàng ngày bằng Microsoft Teams
Giúp phụ huynh hoặc người giám hộ và học viên lên lịch trực tuyến cho cuộc hẹn với giảng viên bằng cách sử dụng Microsoft Bookings.
Bảo vệ trước các mối đe dọa tinh vi như lừa đảo qua mạng và phần mềm xấu chưa từng biết với khả năng điều tra cũng như khắc phục hậu quả của các cuộc tấn công
Khi bạn có 1 tài khoản Microsoft 365 A5 được sử dụng tối đa 5 PC hoặc máy Mac cho mỗi người dùng 3
Với các biểu mẫu (Form) có sẵn bạn có thể tự tạo các bài kiểm tra và chấm điểm tự động giúp các giáo viên tiết kiệm rất nhiều thời gian và tăng hiệu quả trong công việc.
>> Có thể bạn quan tâm: các dịch vụ Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Trên đây là tất cả các thông tin liên quan về Microsoft 365 A5, một giải pháp được thiết kế để đáp ứng nhu cầu sử dụng trong giáo dục, phục vụ cho các công tác dạy và học trực tuyến… MMGROUP hy vọng rằng bạn sẽ chọn được một giải pháp phù hợp cho tổ chức của mình.
